El cuaderno y el Excel sirven al inicio. Cuando el negocio crece, empiezan los problemas: stock que no cuadra, ventas que nadie registró y ganancias que no sabes de dónde salen. Un sistema a medida ordena todo eso.
Señales de que ya lo necesitas
- Vendiste algo que ya no tenías en stock.
- No sabes cuánto ganas realmente en cada producto.
- Varias personas venden y no hay un control claro de la caja.
- Tienes más de un local o almacén.
- Importas o compras al por mayor y el costo real (flete, gastos) no está claro.
- Pierdes horas cada mes armando reportes a mano.
Qué debe incluir
- Ventas rápidas con buscador por nombre, código o código de barras.
- Inventario en tiempo real, con alertas de stock mínimo.
- Caja con apertura y cierre por usuario.
- Compras y costos reales por producto.
- Boletas y facturas electrónicas desde la misma venta.
- Reportes de ventas, ganancias y productos más vendidos.
- Usuarios con permisos: el vendedor no ve lo que no le corresponde.
Cuánto cuesta
Los sistemas a medida empiezan desde S/ 2,500. Un sistema de ventas con inventario y facturación electrónica suele estar entre S/ 3,500 y S/ 6,500, según los módulos que necesites.
Al ser hecho a medida, se construye sobre cómo trabaja tu negocio y puede crecer contigo: más locales, tienda online conectada o nuevos reportes.
Hecho a medida o sistema genérico
Un sistema genérico se paga cada mes y te adaptas tú a él. Uno hecho a medida se adapta a tu negocio, la información es tuya y no dependes de una mensualidad para seguir vendiendo.
